Используйте новые документы для работы с налоговиками
Появились новые бланки, которые будут заполнять компании и инспекторы. Теперь известно, как объяснить налоговикам, что у них уже есть бумаги из их требования. Контролеры начнут присылать компаниям новые сообщения на проверках.
ФНС разработала формы трех новых документов для налоговых проверок. Одну из них будут заполнять компании, две другие – налоговики. Но главбуху потребуется знать реквизиты всех трех бланков. Документы понадобились, потому что с 3 сентября у инспекторов появились новые обязанности, а у компаний – права. Для документов утверждают бланк и электронный формат приказом ФНС. Это требует времени, а бланки нужны сейчас. Служба не стала тянуть и срочно отправила на места рекомендованные формы письмом от 07.11.2018 № ЕД-4-15/21688@. Уведомление о повторном запросе документов Компания вправе не представлять повторно документы, которые инспекторы запрашивали ранее. Но их надо об этом уведомить (п. 5 ст. 93 НК).
Поправки в кодексе действуют уже с 3 сентября. После очередной отчетности началась проверочная кампания. Налоговики отправляют требования и могут получить в ответ отказ повторно представить информацию и документы. Пока не было никаких подходящих форм, компании могли написать документ как угодно.
ФНС в приложении 2 к письму № ЕД-4-15/21688 рекомендовала новый бланк. Он временный, зато инспекторы получат информацию по шаблону. Компании документ пригодится – ведь из него понятно, какие именно сведения устроят налоговиков. Кроме того, он почти дублирует официальную форму отказа, которую разработали налоговики. Пока она в проекте. В ФНС сообщили, что скоро будет единый бланк, которым можно будет попросить об отсрочке или сообщить о повторном запросе. Проект уже разместили на regulation.gov.ru (№ 84983). Пока стоит применять рекомендованную форму.
Налоговики наверняка спешили предложить шаблон и поэтому не отвели отдельной строки, где компания может записать, на какое требование отвечает уведомление. Хотя в аналогичном фрагменте бланка из проекта на regulation.gov нужная строка есть. В рекомендованную форму не запрещено самостоятельно вписать реквизиты требования. Например, после названия компании или под строкой для него. В табличной части перечислите пункты требования, которыми инспекторы повторно запросили документы. Если пунктов несколько, записать их можно через точку с запятой. В случаях, когда инспекторы полностью задублировали запрос, подойдет фраза «все документы (информация), указанные в требовании».
Запишите данные об инспекции, куда вы ранее представляли бумаги и реквизиты описи. Так контролеры поймут, где именно им надо разыскивать информацию – в своей инспекции или запрашивать у коллег.
Павел Зюков, старший партнер, руководитель налоговой практики Юридической компании Coleman Legal Services прокомментировал данные изменения: «Повторно запросить документы могут в случаях, если компания переехала и сменила инспекцию. Вы могли сдать документы в одну ИФНС, а заново их требует другая. Это не причина представлять документы еще раз. Направьте уведомление, чтобы новая инспекция запросила бумаги у своих коллег».