Минфин высказался об учете компенсации за использование работником личного автомобиля и стоимости ГСМ
Стоимость горюче-смазочных материалов уже включена в сумму компенсации, выплачиваемую работнику за использование личного автомобиля в служебных целях. Поэтому затраты на ГСМ не могут повторно учитываться в составе расходов при исчислении налога на прибыль. Об этом сообщил Минфин России в письме от 10.04.17 № 03-03-06/1/21050, тем самым подтвердив свою позицию по данному вопросу.
Напомним, что выплата компенсации за использование личного транспорта в служебных целях предусмотрена статьей 188 Трудового кодекса. Данная компенсация может быть включена в налоговую базу по налогу на прибыль в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 08.02.02 № 92 (подп.11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Норма для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см. включительно составляет 1200 руб. в месяц, а свыше 2000 куб. см. — 1500 руб. в месяц.
В статье 188 Трудового кодекса также сказано, что, помимо выплаты компенсации, работодатели должны возмещать работникам расходы, связанные с использованием личного автомобиля в служебных целях, в частности, затраты на топливо.
Налогоплательщик обратился в Минфин со следующим вопросом. Вправе ли организация, которая выплачивает работнику и компенсацию за использование личного авто, и сумму возмещения расходов на бензин, учесть обе эти выплаты в расходах при исчислении налога на прибыль? Нет, не вправе, считают специалисты Минфина. По мнению чиновников, в сумме компенсации работнику уже учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного автомобиля (износ, ГСМ, техническое обслуживание, ремонт). Поэтому организация не может повторно включить в состав расходов стоимость горюче-смазочных материалов, помимо сумм компенсаций.
Напомним, что такой же вывод содержится в письме от 04.12.15 № 03-03-06/70852.