С корпоративной карты украли деньги. За чей счет возместить расходы?
Вопрос:
У сотрудника украли кошелек с корпоративной картой. Злоумышленники потратили деньги до блокировки карты. Как списать ущерб в налоговом учете?
Ответ:
Убытки, связанные с кражей денег, взыскивают с виновного. Банк обязан информировать владельцев карты о каждой операции по счету [п. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ].
Если банк не оповестит о том, что картой воспользовались, он обязан вернуть владельцу деньги [п. 13 ст. 9 Закона № 161-ФЗ]. Чтобы возместить ущерб за счет работника, нужно доказать его вину [п. 4 постановления Пленума Верховного суда от 16.11.2006 № 52]. Тогда потребуйте возмещение ущерба в полном размере [ст. 242 ТК].
Если компания не смогла доказать вину работника и похитителя денег не нашли, ущерб можно списать во внереализационные расходы. Для этого подтвердите кражу денег документально. Компания не ограничена в выборе документов [определение Конституционного суда от 24.09.2012 № 1543-О]. Но налоговики требуют, чтобы факт отсутствия виновного подтвердила одна из структур государственной власти [письмо Минфина от 08.12.2017 № 03-03-06/1/81919].
Автор — Андрей Ступников, руководитель практики разрешения споров и банкротства юридической компании Coleman Legal Services, для газеты «Учет. Налоги. Право».